Přidání alternativního textu k obrázku v projektu Google Workspace je mnohem snazší poté, co aktualizace zahrnovala vylepšení přístupnosti. Donedávna bylo přidávání alternativního textu k obrázkům skryto za nabídkou po kliknutí pravým tlačítkem. Nyní se tato možnost zobrazí na postranním panelu „Možnosti obrázku“ – nejen to, ale tato možnost nyní přichází s vysvětlením funkce, která uživatelům sděluje, jaký je účel alternativního textu.
Alternativní text se používá v médiích i mimo ně k popisu lidem, kteří mají potíže vidět, co obrázek ukazuje, a poskytuje jim přístup k důležitým kontextovým informacím, které mohou nevidomí považovat za samozřejmost. Ale tam, kde je v softwaru k dispozici alternativní text, to někdy není vysvětleno, a když lidé, kteří jasně vidí a čtou svou obrazovku, přidávají obrázky do svých dokumentů, možná je nenapadne přidat alternativní text, takže lepší viditelnost by s tím mohla pomoci.
Je možné, že tuto funkci ještě nemáte ve svém osobním účtu Google Workspace – Google říká, že zavedení pro zákazníky Workspace nezabere „více než 15 pracovních dní“.